Privacystatement

Gezond Leven 2046 VOF (“GL2046”) organiseert een meerdaags onderwijs- en ontwikkelprogramma over gezondheid, welzijn, preventie en maatschappelijke verandering. GL2046 is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij verwerkt voor het programma.

Contactgegevens: Gezond Leven 2046 VOF, Databankweg 12A, 3821 AL Amersfoort. Telefoon: 033 303 07 59. Algemeen e-mailadres: info@gezondleven2046.nl. Voor webformulierinzendingen en privacyverzoeken is voorlopig info@gezondleven2046.nl het daadwerkelijk behandelde adres; na bemensing kan dit wijzigen naar info@gezondleven2046.nl.

Wij ontvangen persoonsgegevens wanneer u per e-mail of sociale media informatie aanvraagt, zich aanmeldt, deelneemt aan een bijeenkomst, spreekt bij het programma of rechtstreeks met ons communiceert. Zodra de webformulieren zijn geactiveerd, ontvangen wij ook gegevens die u daarin invult. De complete formulierinhoud wordt dan verzonden aan info@gezondleven2046.nl, en op een later moment aan info@gezondleven2046.nl, zodra dat adres wordt bemenst. De gegevens worden voor beantwoording en opvolging bewaard in onze zakelijke e-mailomgeving; betrokken IT-/maildienstverleners kunnen gegevens voor de verzending en beveiliging technisch verwerken.

Soms ontvangen wij via een zakelijke relatie een introductie of gebruiken wij openbaar gemaakte zakelijke contactgegevens. Wij doen dit uitsluitend voor een passend, rechtmatig doel, respecteren toepasselijke regels voor elektronische communicatie en bieden waar vereist een mogelijkheid om bezwaar te maken.

Wij verwerken gegevens voor het beantwoorden van vragen en het bespreken van eventuele deelname (voorbereiding van een overeenkomst en/of gerechtvaardigd belang), het bevestigen en uitvoeren van inschrijvingen (uitvoering overeenkomst), het organiseren van hotels, catering, vervoer en programmaonderdelen (uitvoering overeenkomst), de financiële administratie (wettelijke verplichting), en het beheren van contact met sprekers en partners (overeenkomst/gerechtvaardigd belang).

Wij versturen commerciële nieuwsbrieven of andere elektronische marketing uitsluitend waar dit is toegestaan en bieden daarbij een eenvoudige afmeldmogelijkheid.

Wij plaatsen herkenbare foto’s, namen en biografische informatie van sprekers of deelnemers op openbare kanalen uitsluitend op een passende rechtsgrond en, waar nodig, met hun toestemming.

Afhankelijk van uw relatie met GL2046 gaat het om naam, functie, organisatie, e-mail, telefoonnummer, zakelijke correspondentie, informatieaanvraag, motivatie voor deelname, deelnamegegevens, betalings- en factuurgegevens en eventuele door u aangeleverde foto’s of biografische informatie.

Wij vragen geen BSN, identiteitsbewijs of geboortedatum voor algemene deelname. Als specifieke dieetwensen, allergieën of toegankelijkheidsbehoeften moeten worden geregeld, verwerken wij de daarvoor strikt noodzakelijke informatie zorgvuldig en op een daarvoor toegestane wettelijke grondslag; wij delen die slechts met partijen die deze nodig hebben voor de uitvoering.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen. Voor vrijblijvende informatieaanvragen hanteren wij maximaal 12 maanden na het laatste betekenisvolle contact en voor reguliere deelnemer- en sprekerscorrespondentie maximaal 24 maanden na de laatste relevante activiteit, tenzij een langere termijn gerechtvaardigd of wettelijk verplicht is. Voor financiële en boekhoudgegevens gelden wettelijke bewaartermijnen, doorgaans 7 jaar.

Wij delen uitsluitend noodzakelijke informatie met personen en partijen die bij de uitvoering betrokken zijn, zoals hotels, cateraars, vervoerders, locaties, administratieve dienstverleners en leveranciers voor hosting en e-mail, onder passende afspraken. Een hotel ontvangt bijvoorbeeld niet méér informatie dan nodig voor een reservering.

Voor zover externe partijen in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij de wettelijk vereiste afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en verwijdering. Dit kan onder meer betrekking hebben op de websitehosting, de technische doorgifte van webformulieren, de zakelijke mailbox en administratie.

Als leveranciers persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen wij waar vereist voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen. Meer informatie hierover kan op verzoek worden verstrekt.

U kunt onder meer verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid (voor zover van toepassing) of bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. U kunt toestemming intrekken wanneer verwerking daarop berust. Intrekking doet geen afbreuk aan eerdere rechtmatige verwerking.

Stuur privacyverzoeken voorlopig aan info@gezondleven2046.nl, zodat ze daadwerkelijk worden opgevolgd. Het algemene adres info@gezondleven2046.nl kan deze taak overnemen zodra de mailbox wordt bemenst. Wij reageren in beginsel binnen één maand, behoudens wettelijke verlengingsmogelijkheden. Verwijdering is niet altijd mogelijk zolang een wettelijke bewaarplicht geldt. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

GL2046 neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen en beperkt toegang tot personen die deze nodig hebben voor hun taken. Denk aan passende toegangsbeveiliging, beheer van accounts, versleutelde verbindingen en veilige omgang met bestanden en e-mail.

Voor ondersteunende IT, hosting, e-mail en administratie werken wij mogelijk met externe leveranciers. Indien een leverancier als verwerker optreedt, leggen wij afspraken vast over vertrouwelijkheid, beveiliging en omgang met persoonsgegevens.

Derks & Derks en Third Force Advisory kunnen in opdracht van of in samenwerking met Gezond Leven 2046 VOF organisatorische of administratieve werkzaamheden verrichten. Wij zorgen dat de onderlinge afspraken en verantwoordelijkheden bij persoonsgegevens daarbij aansluiten.

Wij informeren websitebezoekers afzonderlijk over de cookies en vergelijkbare technieken die daadwerkelijk door www.gezondleven2046.nl worden gebruikt. Functionele cookies en bepaalde privacyvriendelijke analytische technieken vereisen niet altijd toestemming; voor tracking die wel toestemming vereist, vragen wij deze voordat de techniek wordt geactiveerd.

GL2046 kan communiceren via LinkedIn en andere sociale kanalen. Wanneer u daar met ons communiceert, gelden daarnaast de privacyvoorwaarden van het platform.

Volgens de technische inventarisatie van onze website van 14 oktober 2026 gebruiken wij geen Google Analytics, Google Ads-conversietags, LinkedIn Insight Tag of remarketingpixels. Wanneer onze website in de toekomst andere analyse- of advertentietechnologie gaat gebruiken, actualiseren wij deze informatie en vragen wij vooraf toestemming waar dat wettelijk vereist is. Meer informatie staat in onze cookieverklaring.

Wij handelen beveiligingsincidenten en datalekken af in overeenstemming met de AVG. Waar wettelijk vereist doen wij melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij betrokken personen.

Voor vragen over privacy of verzoeken over uw gegevens kunt u contact opnemen via info@gezondleven2046.nl. Voor algemene informatie: info@gezondleven2046.nl. Wij actualiseren deze verklaring wanneer onze activiteiten of gegevensverwerking veranderen.